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Notre système de soumissions
de résumés©, utilisé par de
nombreuses sociétés scientifiques depuis 1999, utilise
tous les avantages des nouvelles technologies. |
Nous prenons en charge tout le processus, de la rédaction à
la publication des résumés, et fournissons des outils d’aide
à la décision au Comité Scientifique pour l’élaboration
du programme de l’événement.
Les résumés sont ainsi capitalisés et diffusés
par la suite sur le média de votre choix : sur votre site internet
ou sur CD ROM.
Son fonctionnement :
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Rédaction
du résumé
Le résumé est rédigé à partir
d’un environnement de saisie connu, via un formulaire Word
(compatible MAC / PC). Sa diffusion se fait par messagerie électronique
ou en le téléchargeant sur votre site. La rédaction
de votre résumé peut alors s’effectuer sur votre
ordinateur, sans avoir besoin de vous connecter à internet.
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Soumission des
résumés
Après avoir été complétés, les
formulaires sont envoyés par internet sur notre serveur.
Ils sont renommés, datés, archivés et stockés
dans une base de données.
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Accusé
de réception
Un accusé de réception est envoyé aux auteurs
des résumés par internet.
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Évaluation
des résumés
A l’issue de la période de soumissions, les résumés
sont envoyés aux correcteurs sous forme d’un document
Word avec des cartouches de notation. Ils attribuent une note et
un commentaire qui, une fois rapatriés, sont réintégrés
dans la base de données centrale.
Les notes et observations sont alors compilées (moyennes,
écarts types, commentaires,…) puis sont transmises
sous forme de tableaux de bord pour la réunion du Conseil
Scientifique.
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Réunion
du Conseil Scientifique
Un Technicien CYIM est mis à votre disposition, équipé
de l’outil de gestion des soumissions. Il vous fournira tous
les éléments nécessaires au bon fonctionnement
de votre réunion (tableaux de bord, affichage des résumés,
etc.).
A l’issue de la réunion, vous disposerez ainsi d’un
outil pour constituer votre programme (réalisation des séances,
affectation des résumés en séances, etc...).
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Information aux
auteurs
Les auteurs des résumés reçoivent par courrier
électronique le résultat de la sélection des
résumés, mais peuvent également aller le consulter
sur internet.
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Diffusion des résumés
Les données sont formatées puis transmises à
votre éditeur pour la réalisation de votre publication,
et à votre imprimeur pour l’impression de la version
finalisée du programme.
Après cette étape, tous les résumés
peuvent être mis en ligne sur votre site internet ou intégrés
dans un CD ROM.
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 Le
système de soumission de résumés©
CYIM, c’est donc pour vous :
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une automatisation
du processus |
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un gain de temps |
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une assistance technique
et un suivi professionnel |
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une organisation
optimisée |
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une diffusion multimédia
facilitée |
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