Le logiciel Projectis^© assure la gestion des flux de fichiers PowerPoint^© en salle de Pré-projection, ainsi que la diffusion automatique de ces mêmes fichiers en salles de conférences.

Prise en charge du conférencier
L’hôtesse dispose d’un outil lui permettant d’identifier le conférencier dès son arrivée (nom, horaires, …).

Prise en charge des fichiers PowerPoint^©
Après avoir vérifié la présentation sur un poste informatique, elle est envoyée sur un serveur via le logiciel Projectis^©. Le conférencier est assisté par un technicien pour ces opérations.

Gestion des fichiers
Les fichiers sont centralisés sur un serveur sur lequel est installé le logiciel de gestion de présentations Projectis^©.
Ce dernier assure la réplication des fichiers présents sur le serveur sur les postes en salles de conférences. Par cette solution, une panne du serveur central ou une coupure réseau ne mettent en aucun cas en péril la diffusion des présentations d’une séance.

Présentation en salle
Chaque salle est équipée d’un écran de retour au pupitre de l’orateur sur lequel figure l’ensemble des interventions de la séance.
L’orateur n’a plus qu’à cliquer sur la vignette correspondant à sa présentation, matérialisée sur l’écran par une miniature de la première diapositive de sa présentation, son nom, l’heure de son passage et le titre de son intervention.
La présentation est alors lancée automatiquement sur le vidéo projecteur et sur l’écran de retour.

Le système Projectis^© CYIM, c’est donc pour vous :

	une sécurité grâce à une architecture décentralisée : le PowerPoint© est stocké en doublons sur le serveur central et sur l’ordinateur en salle
	une économie grâce à une simplification de la gestion des salles : 1 seul technicien pour 3 salles
	un contrôle continu de l’évènement grâce à des tableaux de bord en temps réel
	une compatibilité complète avec le système Flash-Conférences© pour enregistrer vos conférences