POLITIQUE D’UTILISATION DES DONNEES

- Utilisateurs outils CYIM -

KESAKO ?

Nous (CYIM) collectons, utilisons, analysons, transmettons, supprimons (etc.) vos données personnelles dans le cadre de notre activité professionnelle.

Cela nous permet notamment de gérer et sécuriser les accès à nos outils et applications à nos utilisateurs.

Données personnelles :
ce sont vos nom, prénom, adresse IP, données de naviga-tion, adresse email, numéro de téléphone etc.

Cette utilisation est soumise à une réglementation qui prévoit des :

Obligations à notre charge

Droits pour vous

Et la PUDP dans tout ça ?

Elle nous permet de vous expliquer :

Nos engagements à l’égard de vos données.

Ce que nous faisons de vos données.

Quels sont vos droits sur vos données.

1 / QUELS SONT NOS ENGAGEMENTS A L’EGARD DE VOS DONNEES ?

REFERENT

Nous avons désigné une personne en charge de contrôler le respect de vos droits et de nos obligations. C’est votre point de contact privilégié pour toutes questions liées aux données personnelles. Contactez-la ici.

OBJECTIFS DETERMINES

Nous collectons et utilisons vos données pour remplir des objectifs déterminés. Nous vous informons de ces objectifs. Vos données sont utilisées exclusivement pour ces objectifs.

COLLECTE LIMITEE

Nous collectons uniquement les données qui sont nécessaires et pertinentes au regard de nos objectifs. Nous ne collectons aucune donnée sensible (ex. données liées à la santé, à la religion, aux opinions politiques etc.).

DESTINATAIRE IDENTIFIES

Nous avons précisément identifié les personnes à qui nous communiquons vos données (ex. nos prestataires techniques) afin de pouvoir les contrôler sur ce point. Nous avons conclu des contrats avec ces personnes afin de sécuriser vos données.

CONSERVATION LIMITEE

Nous conservons vos données pour une durée limitée et raisonnable, notamment au regard des objectifs poursuivis ou d’éventuelles obligations légales. A l’issue de cette durée, vos données vous sont restituées ou sont supprimées.

DONNEES SECURISEES

Nous avons mis en place des mesures organisationnelles et techniques afin de protéger vos données numériques et papier contre tout(e) destruction, vol, altération, ac-cès et/ou divulgation non autorisé(e).

2 / QUE FAISONS-NOUS DE VOS DONNEES ?

POURQUOI utilisons-nous vos données ?	QUELLES données utilisons-nous ?	QUEL est le fondement juridique de cette collecte ?	D’OU proviennent vos données ?	QUI utilisent vos données ?	COMBIEN de temps sont conservées vos données* ?
Gestion des accès des Utilisateurs aux outils CYIM via le système d’authentification centralisé « MY ACCOUNT » Gestion unique des accès de l’Utilisateur aux outils CYIM, peu importe l’identité du client pour le compte duquel l’outil est mis à disposition de l’Utilisateur.	Nom, prénom, email personnel ou professionnel	Formulaire My Account	Intérêt légitime de CYIM : permettre une gestion simplifiée des accès des Utilisateurs à ses outils.	CYIM et ses prestataires	Tant que l’Utilisateur participe à des évènements du ou des client(s) de CYIM puis 5 années à compter de sa dernière participation.
Gestion des tickets d’incidents Répondre aux demandes d’assistance des Utili-sateurs liées à leur utilisation des outils CYIM.	Nom, prénom, email de contact objet de la demande	Données collectées directement auprès des Utilisateurs	Intérêt légitime de CYIM et de ses clients : Permettre une utilisation optimale de ses outils et le bon déroulement des prestations qui lui ont été confiées par le client.	CYIM et ses prestataires	Le temps de la relation commerciale de CYIM avec le ou les clients dont relève l’Utilisateur. Puis 5 ans en archivage intermédiaire à compter de la fin de cette relation commerciale.
Système d’auto-complétions (sites de soumission de résumés scientifiques / de posters électroniques) La personne qui a déposé une contribution sur le site de soumission et qui, pour renseigner l’Auteur ou les Coauteurs de ladite contribution, commence à taper les noms/ prénoms de ces derniers, se verra proposer, grâce à un système d’auto-complétions, une liste d’Auteurs/ de Coauteurs déjà renseignés, en fonction des lettres qu’elle a tapées.	Nom, prénom, Coordonées professionnelles	Données rensei-gnées directement par l’Auteur ou par le Coauteur Ou Données communiquées par un autre coauteur.	Intérêt légitime de CYIM et de ses clients : Permettre un meilleur fonctionnement de l’outil en garantissant notam-ment une seule ortho-graphe par personne ren-seignée (et donc une meil-leure qualité du pro-gramme de l’évènement du client). L’accès d’autres données que les noms / prénoms (ex. adresse mail) permet par ailleurs de distinguer les homonymes.	CYIM et ses prestataires	Tant que CYIM est tenue de conserver les Données Personnelles de l’Auteur et / ou du Coauteur pour le compte de son client.
Réutilisation des Données Personnelles des Intervenants dans le cadre d’autres évène-ments auxquels participent ces personnes et pendant lesquels CYIM intervient	Photographie	Directement auprès de l’intervenant ou données communiquées par le Client de CYIM.	Intérêt légitime de CYIM : gain de temps pour CYIM et pour les intervenants qui n’ont pas besoin d’être photographiés à chaque congrès auquel ils participent pour illustrer le programme.	CYIM et ses prestataires	5 ans à compter de la collecte de la photographie, puis suppression.

* Nous sommes susceptibles de conserver plus longtemps certaines données afin de remplir nos obligations légales ou réglementaires, et afin de nous permettre d’exercer ou faire la preuve d’un droit.

Dans certains cas, vos données peuvent être accessibles et / ou stockées dans des pays situés en dehors de l’Union Européenne.

Nous avons pris soin d’identifier précisément ces transferts et de les protéger en prenant toute mesure utile en ce sens, conformément à la réglementation en vigueur.

3 / DE QUELS DROITS DISPOSEZ-VOUS SUR VOS DONNEES ?

JE PEUX ACCEDER A MES DONNEES

J’ai le droit de savoir si CYIM utilise des données me concernant.

J’ai le droit de savoir de quelles données il s’agit.

J’ai le droit de savoir comment CYIM utilise mes données.

JE PEUX DEMANDER LA RECTIFICATION DE MES DONNEES

A ma demande,

CYIM doit rectifier toutes données me concernant qui seraient inexactes.

CYIM doit compléter toutes données me concernant qui seraient incomplètes.

JE PEUX RETIRER MON CONSENTEMENT

CYIM utilise mes données car je l’y ai autorisé.

Dans ce cas, j’ai le droit de retirer mon consentement à tout moment, de manière simple.

JE PEUX M’OPPOSER A L’UTILISATION DE MES DONNEES

CYIM utilise mes données sans que je l’y ai autorisé.

S’elle le fait à des fins de prospection et de profilage, je peux refuser cette utilisation à tout moment, sans aucune condition.

En dehors de ces cas, je peux refuser que CYIM utilise mes données, sous certaines conditions.

JE PEUX DEMANDER A CE QUE MES DONNEES SOIENT SUPPRIMEES

J’ai le droit d’obtenir que CYIM supprime toutes les données me concernant, sous certaines conditions.

JE PEUX DEMANDER A CE QUE L’UTILISATION DE MES DONNEES SOIT SUSPENDUE

Je peux demander à CYIM de geler temporairement l’utilisation de mes données en cas de litige.

JE PEUX DEMANDER A CE QUE MES DONNEES ME SOIENT RESTITUEES

CYIM utilise mes données car que je l’y ai autorisé ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat.

J’ai le droit de récupérer les données que je lui ai fournies dans un format lisible et structuré.

Je peux demander à CYIM qu’elle transmette mes données à la personne de mon choix.

JE PEUX ORGANISER LE SORT DE MES DONNEES EN CAS DE DECES

J’ai le droit de donner des directives relatives à la conservation, à l’effacement et à la communication de mes données après mon décès.

J’AI LE DROIT DE NE PAS FAIRE L’OBJET D’UNE PRISE DE DECISION AUTOMATISEE

Sauf exception, j’ai le droit de ne pas subir une décision entièrement automatisée (notamment basée sur le profilage) qui a des effets juridiques à mon égard ou qui m’affecte.

En cas de prise décision automatisée, j’ai le droit d’en être informé(e), de connaitre la logique derrière la décision, de contester cette dernière, de demander l’intervention d’un être humain pour réexaminer la décision.

J’AI LE DROIT D’INTRODUIRE UNE RECLAMATION DEVANT LA CNIL

Je peux contacter la CNIL

A l’adresse 3 Place de Fontenoy
TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07

En appelant le service des particuliers au
01 53 73 22 22

En passant par le téléservice des plaintes
https://www.cnil.fr/fr/plaintes/

COMMENT EXERCER MES DROITS ?

Pour exercer vos droits sur vos données c’est très simple, il vous suffit de contacter CYIM et son Référent sur la protection des données personnelles :

Par la poste : CYIM, Référent protection des données,
46D Rue Louis Kerautret Botmel,
35000 Rennes
Par mail : dataprivacy@cyim.com
Par téléphone : 02 99 22 83 40

Nous traiterons votre demande dans les meilleurs délais !

Nous attirons votre attention sur le fait que s’il nous est impossible de vérifier votre identité autrement, nous serons dans l’obligation de vous demander un justificatif d’identité. La durée de conservation de ce justificatif est toutefois, elle aussi, limitée.

Pour plus d’informations, contactez-nous à l’adresse dataprivacy@cyim.com.